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mw

Programme Suite OFFICE – perfectionnement :
Word, Excel et PowerPoint

WORD :

Rappels sur la gestion des documents et des manipulations de base
Les sélections de texte
Insertion et modification de texte.
Mise en forme des caractères et des paragraphes
Le surligneur
Alignements, retraits,
interlignes, espacements
Bordures et trames
Listes à puce et liste numérotées
Recopie de la mise en forme
Le Couper/Copier/Coller.
Les tabulations
Les différents types de tabulations
Ajout d’une ou plusieurs tabulations
Restitution des tabulations d’origine
Ajouter des points de suite.
Les tableaux
Rappels sur la création d’un tableau
Mise en forme
Mise en page
Tableaux complexes.
Mise en page du document
Gestion des sauts de pages
L’aperçu multi-pages
En-tête, pied de page et numéros de page
Les marges, l’orientation des pages
L’impression et ses options.
La correction de texte
La correction automatique (choix et ajouts)
La recherche et le remplacement
Le correcteur orthographique, les synonymes
Le correcteur grammatical
Les insertions automatiques
Les césures.
Les effets typographiques
WordArt
Les lettrines
La gestion simple d’une image.

Notions sur les modèles

Améliorer sa présentation à l’aide des multiples outils de Microsoft Word
Personnaliser la barre d’outils
Insérer ou supprimer des caractères spéciaux
Encadrer, découper et/ou habiller une image
Etablir un texte en colonnes
Protéger un document.
Améliorer son efficacité grâce à la conception de modèles
Créer ou modifier des styles
Concevoir et enregistrer des modèles de documents.
Utiliser le mode plan
Créer et manipuler un plan
Insérer un titre et/ou un chapitre
Gérer la mise en page : sauts de page, sauts de section
Définir en-têtes et pieds de page
Utiliser la numérotation des pages
Créer la table des matières à partir du plan
Insérer des liens hypertextes dans la table des matières
Utiliser les signets et renvois.
Concevoir un formulaire
Définir un champ texte, numérique ou date
Insérer une liste déroulante ou une case à cocher
Protéger et sauvegarder un formulaire
Etablir un mailing (publipostage).
Utiliser l’aide au publipostage
Définir le document principal : lettres types, enveloppes, étiquettes, catalogues, etc.
Créer ou ouvrir une source de données
Fusionner les données avec le document.

Excel :

Améliorer sa saisie de données et ses graphiques
Renommer une ou plusieurs cellules
Restreindre la saisie d’une cellule
Utiliser la barre d’outils dessin
Insérer une zone de texte et/ou un lien hypertexte
Mettre en forme des objets
Créer une base de données
Saisir et trier une base de données
Définir un ou plusieurs filtres
Utiliser les fonctions bases de données
Calculer des sous-totaux.
Utiliser les tableaux croisés dynamiques
Créer et modifier un tableau croisé dynamique
Représenter graphiquement un tableau croisé dynamique et l’analyser
Générer et modifier la consolidation d’un tableau.
Approfondir l’utilisation des formules de calcul
Les notions de référence relative, absolue et mixte
Les fonctions logiques (statistiques, conditions, etc.)
Les fonctions date, heure, et texte
Les fonctions de recherche : RECHERCHEV (), RECHERCHEH ()
La fonction « valeur cible »
Résoudre des applications professionnelles avec le solveur
Maximiser ou minimiser sa fonction
Insérer une ou plusieurs contraintes (strictes, inégalités, etc.)
Rechercher une ou plusieurs « valeurs cibles »
Analyser les résultats obtenus.

PowerPoint :

Faire de son diaporama une véritable présentation multimédia interactive Importer des fichiers multimédias (sons, photos numériques, clips vidéos, etc.) Optimiser la pertinence de ses images et photos en utilisant la barre d’image Améliorer ses schémas et organigrammes à l’aide de la barre de dessin Insérer des boutons d’action et/ou des liens hypertextes dans son diaporama Développer son utilisation des effets d’animation et de transition Améliorer le résultat obtenu à l’aide de « l’aperçu de l’animation ».
Améliorer l’apparence de ses diapositives pour une présentation plus attractive Créer et utiliser ses propres modèles Bien choisir son arrière plan Améliorer l’utilisation des masques : insérer logos, date et numérotation des pages.
Prendre des notes lors de sa présentation Insérer des commentaires hors des diapositives pour la présentation orale Annoter sa présentation lors de la réunion à l’aide de la fonction « aide-mémoire » Exporter ses notes de réunion ( « aide-mémoire ») vers Microsoft Word.
Rendre votre présentation accessible à tous au sein de votre entreprise Mettre en ligne votre diaporama via Internet ou Intranet Diffuser sa présentation sur Cd-Rom

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