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Programme Suite OFFICE – initiation :
Word, Excel et PowerPoint

WORD :

Acquérir les principes de base
Se repérer dans l’écran : ruban, barre d’accès rapide, barre d’état.
Créer un document avec méthode : saisir, enregistrer, présenter.
Prévisualiser et imprimer.
Bien présenter un document
Choisir les polices et leurs attributs : gras, souligné, italique, couleur.
Aérer le document : interligne, espacements, retraits.
Encadrer un titre, l’ombrer.
Créer des listes à puces ou numérotées.
Gagner du temps : créer des styles rapides, enregistrer un jeu de styles, copier la mise en forme.
Modifier un document
Modifier ponctuellement un document.
Afficher/Masquer les marques de mise en forme.
Supprimer, déplacer, recopier du texte.
Corriger un texte : vérifier l’orthographe, chercher des synonymes.
Convertir un document en pdf.
Concevoir un courrier
Positionner les références, l’adresse.
Présenter le corps de la lettre.
Mettre en page et imprimer.
Présenter un document de type rapport
Définir les sauts de page.
Numéroter les pages.
Ajouter une page de garde.
Changer l’aspect de votre document : appliquer un thème.
Modifier les couleurs, polices et effets de thèmes.
Insérer des illustrations
Insérer et modifier une image, un clipart, un texte décoratif WordArt.
Illustrer un processus, un cycle avec un diagramme SmartArt.
Insérer un tableau
Créer et positionner un tableau.
Ajouter, supprimer des lignes ou des colonnes.
Appliquer un style de tableau.
Modifier les bordures, les trames.
Se familiariser à l’environnement Microsoft Excel et gérer ses classeurs
Ouvrir un nouveau classeur
Ouvrir, enregistrer et fermer un classeur
Apprendre à utiliser la barre d’état et la barre d’outils.

EXCEL :

Concevoir et mettre en forme un tableau

Créer des formules de calcul
Utiliser les fonctions statistiques usuelles
Comprendre les notions de référence relative, absolue et mixte
Créer des formules utilisant les fonctions logiques (SOMME (), MOYENNE (), etc.).
Représenter graphiquement un tableau
Créer un graphique à partir d’un tableau
Affiner sa présentation pour mettre en relief les résultats obtenus :
choix des séries pertinentes, du graphique (histogrammes, barres, courbes, secteurs, etc.) et de sa mise en forme.
Mettre en page et gérer ses feuilles de calcul et graphiques
Insérer, déplacer ou supprimer une feuille de calcul à l’aide de la barre d’onglets
Insérer un titre et une pagination à ses feuilles de calcul
Utiliser le mode « aperçu avant impression »
Exporter ses feuilles de calcul et graphiques vers d’autres outils Microsoft Office.

PowerPoint :

Se familiariser à l’environnement Microsoft Powerpoint et gérer ses documents
Ouvrir une nouvelle présentation
Ouvrir, enregistrer et fermer une présentation existante
Insérer, supprimer, déplacer ou dupliquer une diapositive
Organiser ses diapositives à l’aide du mode trieuse.
Concevoir des diapositives
Insérer une zone de texte : saisir, modifier ou supprimer un texte
Définir le retrait des puces, l’alignement et l’interligne d’une zone de texte
Améliorer la pertinence de sa présentation à l’aide de tableaux, schémas et graphiques
Illustrer une diapositive : insérer une image, un dessin ou un objet WordArt.
Mettre en forme ses diapositives
Appliquer les mises en forme automatiques : l’assistant sommaire automatique, les modèles de conception prédéfinis et les mises en page automatiques
Définir un arrière-plan
Utiliser les masques pour une mise en forme manuelle de ses diapositives.
Projeter un diaporama
Masquer une ou plusieurs diapositives
Personnaliser les animations
Gérer les transitions
Atteindre rapidement une diapositive
Avancer le diaporama manuellement ou l’automatiser
Définir l’impression d’un diaporama
Insérer en-têtes et pieds de page
Bien choisir son support papier en fonction de l’utilisation attendue: transparents, diapositives, documents, pages de commentaires, mode plan.

8 rue Colbrant • 59000 Lille • tél. : 03 20 73 99 40 • http://capside-formation.fr • contact@capside-formation.fr